UKK – Usein kysytyt kysymykset
Alta löydät vastauksen usein kysyttyihin kysymyksiin. Kysymykset koskevat mm. paikanvuokria, näytteilleasettajien lisätilauksia, henkilökortteja, osastojen sähköjä, osastojen siivousta.
Etkö löytänyt vastausta kysymyksiisi? Ota yhteyttä uiva@finnboat.fi.
Mikä Uiva Flytande?
Venealan Keskusliitto Finnboat ry:n jo vuodesta 1978 järjestämä Pohjoismaiden suurin uiva venenäyttely. 2025 näyttely järjestetään 14.-17.8.
Ilmoittaudu 6.1.2025 mennessä ja hyödynnä parhaat hinnat! Early Bird ennakkovaraajan edut päättyvät 31.3.2025.
Tärkeät päivämäärät
Ilmoittaudu 6.1.2025 mennessä ja hyödynnä parhaat hinnat! Etuoikeus edellisen vuoden näyttelypaikan varaukseen, kun ilmoittautuu 31.3.2025 mennessä. Early Bird ennakkovaraajan edut päättyvät 31.3.2025.
Sijoittelu aloitetaan 1.4.2025. Paikkavahvistukset lähetetään KESÄKUUN aikana.
Paikanvuokra (teltta- ja maaosastot) erääntyy 30.6.
Paikanvuokra (laituripaikat) erääntyy 17.7.2025.
Lisätilausten eräpäivä 31.7.2025 (henkilö- ja asiakaskortit, vuokrakalusteet, sähkö).
Osastojen rakentaminen alkaa 13.8.2025. Osastojen purkaminen alkaa näyttelyn sulkeuduttua 17.8.2025.
Paikanvuokrat
Paikanvuokran maksu
Teltta- ja maaosastojen paikanvuokra on maksettava 30.6.2025 mennessä ja laituripaikkojen paikanvuokra 17.7.2025 mennessä. Maksettu paikanvuokra on näyttelyyn osallistumisen edellytyksenä.
Näyttelypaikat laskutetaan ennakkoon kokonaisuudessaan. Mikäli näytteilleasettaja ei ole maksanut paikanvuokraa eräpäivämäärään mennessä, on Järjestäjällä oikeus ilman eri ilmoitusta osoittaa varattu tila muiden käyttöön.
Mistä tiedän voinko ilmoittautua näytteilleasettajaksi?
Näyttely on avoinna uusille ammattimaisesti kaupan pidettäville tai tilauksesta valmistettaville tuotteille sekä veneilijöille suunnatuille palveluille. Näyttely on avoinna veneiden ja muiden venealan tuotteiden valmistajille, heidän valtuuttamilleen edustajille sekä alan viranomaisille, järjestöille ja julkaisuille.
Ainoastaan ne tuotteet, jotka Järjestäjä on hyväksynyt, voidaan asettaa näytteille. Näytteilleasettaja varmistaa tarvittaessa tuotteidensa näyttelysopivuuden Järjestäjältä etukäteen kirjallisesti ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä.
Näyttelyosastojen ja veneiden sijoitus
Järjestäjä määrää veneiden/osastojen lopullisen sijainnin.
Sijoittelussa huomioidaan mahdollisimman hyvin näytteilleasettajan toiveet paikan sijainnista, osaston koko, ilmoittautumisaika, näytteilleasettajan pitkäaikainen asiakkuus sekä osaston ja tuotteiden yhteensopivuus tietylle näyttelyalueen osalle.
Järjestäjällä on oikeus mahdollisen tilanpuutteen johdosta rajata näytteilleasettajan näyttelyyn ilmoittamien veneiden määrää ja kokoa tai teltta- ja maaosaston kokoa.
Osallistumisen peruuttaminen
Näytteilleasettajalla on oikeus kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa.
Mikäli näyttelypaikan varaus peruutetaan aikavälillä 1.–30.6.2025, Järjestäjä perii 25 % näytteilleasettajalle erääntyneistä kuluista.
Mikäli näyttelypaikan varaus peruutetaan 1.7.2025 tai sen jälkeen, Järjestäjä perii kaikki näytteilleasettajalle erääntyneet kulut täysimääräisinä. Rekisteröinti- ja mediamaksu on maksettava aina täysimääräisenä.
Osallistumisen peruuttamatta jättäminen
Paikanvuokran maksamatta jättäminen tai näyttelyyn saapumatta jättäminen ei ole peruutus.
Mikäli näytteilleasettaja ei ole käyttänyt Osallistumisehtojen 8. kohdassa mainittua kirjallista peruutusoikeuttaan ja jättää saapumatta näyttelyyn, perii Järjestäjä kaikki näytteilleasettajalle erääntyneet kulut täysimääräisinä.
Alinäytteilleasettaja, mikä se on?
Alinäytteilleasettajaksi voi ilmoittautua esimerkiksi valmistajan jälleenmyyjä tai jo näyttelyyn ilmoittautuneen yrityksen yhteistyökumppani tai muu yhteistyötaho.
Jos olet epävarma, sovitko alinäytteilleasettajaksi tai haluat lisätietoja, laita viestiä: uiva@finnboat.fi.
Alinäytteilleasettajat maksavat osallistumisestaan pelkästään rekisteröinti -ja mediamaksun, joka takaa näkyvyyden näyttelyluettelossa.
Näyttelyosastojen rakentaminen, aikataulu (teltta- ja maaosastot
Teltta -ja maaosastojen rakentamisen saa aloittaa keskiviikkona 13.8. klo 9.00.
Osastojen tulee olla valmiina torstaina 14.8. klo 10.00 mennessä.
Näyttelyn purkamisen saa aloittaa sunnuntaina 17.8. klo 18.00 jälkeen.
Osastot on purettava maanantaihin 18.8. klo 14.00 mennessä. Huom! Omien telttojen tuominen näyttelyalueelle ei ole sallittua. Kiinteät rakenteet on hyväksytettävä etukäteen järjestäjällä.
Näyttelyteltan mitat
Yksi näyttelyteltta on 12m2 (leveys 3 m, syvyys 4 m).
Yksi iso näyttelyteltta on 20m2 (leveys 5 m, syvyys 4 m).
Mitä lisävarusteita telttaan sisältyy?
Näyttelyteltoissa on katto, takaseinät ja suljettava etuosa. Kulmaosastoissa lisäksi suljettava päätyseinä.
12m2 näyttelytelttoihin on erikseen tilattavissa muovilattia- ja mattosetti, hintaan 162 EUR / 12m2 osasto (13,50 EUR/m2).
20m2 näyttelytelttoihin on erikseen tilattavissa muovilattia, hintaan 200 EUR / 20m2 osasto (10 EUR/m2) Otsalauta telttaan 105€/kpl. Hintoihin lisätään voimassaoleva alv.
Kaikki lisävarusteet tilattavissa info@messunet.fi. Tilaukset viimeistään 31.7.2025 mennessä.
Näyttelyveneet
Esiteltävien veneiden on oltava uusia tai uutta vastaavassa kunnossa, jos ne on jo luovutettu 1. asiakkaalle.
Näyttelyveneiden on oltava puhtaita ja ne on pidettävä puhtaina koko näyttelyn ajan. Jokaisessa veneessä on oltava esittelykyltti. Esittelykyltit on pidettävä veneissä eikä laitureilla.
Näytteilleasettaja kiinnittää itse esittelykyltit veneisiinsä. Näyttelyveneitä ei saa viedä näyttelyn aikana pois laituripaikoista (pl. koeajot).
Milloin veneet saa tuoda näyttelyalueelle?
Veneiden tuonnin saa aloittaa keskiviikkona 13.8. klo 9.00 (veneiden ohjattu vastaanotto päättyy klo 20.00).
Osastojen tulee olla valmiina torstaina 14.8. klo 10.00 mennessä. Näyttelyn purkamisen saa aloittaa sunnuntaina 17.8. klo 18.00 jälkeen.
Veneet on vietävä pois maanantaihin 18.8. klo 12.00 mennessä.
Veneiden tuomisesta ennen määräaikaa tai jättämisestä määräajan jälkeen HSK:n venesatamaan on sovittava erikseen HSK:n satamakapteenin kanssa ( p. 0400 329 955).
Koepurjehdukset ja -ajot
Koepurjehdukset ja -ajot tehdään ennen tai jälkeen näyttelyn aukioloajan tai näyttelyn päätyttyä. HUOM! Turvallisuussyistä Uivan edustan pohjoinen vesialue Lauttasaaren sillalle päin on varattu alle 7 m veneiden koeajoille. Isojen veneiden koeajot pyydetään ohjaamaan satamasta kohti etelää.
Kutsu koeajoon tai -purjehdukselle
Näytteilleasettajille-sivulta löydät tulostettavan kutsulomakkeen, jollainen annetaan jokaiselle koeajoon kutsutulle näyttelyvieraalle.
Kutsutuilla vierailla on ehdottomasti oltava täytetty kutsulomake mukanaan heidän liikkuessaan näyttelyalueella aukioloaikojen ulkopuolella ja se on esitettävä portilla koeajoon tultaessa. Pyydämme jokaista näytteilleasettajaa tulostamaan kutsulomakkeita tarvitsemansa määrän.
Näytteilleasettajien henkilökortit
Näytteilleasettaja saa näyttelyn ajaksi käyttöönsä henkilökortteja, jotka oikeuttavat vapaaseen pääsyyn näyttelyalueelle. Kortti on henkilökohtainen. Ei alle 16-vuotiaille.
Kortti on pidettävä esillä näyttelyalueella liikuttaessa. Henkilökortti on voimassa myös näyttelyn virallisina rakennus- ja purkupäivinä (13.8. ja 18.8.) Näytteilleasettajat noutavat kaikki henkilökortit näyttelyn infoteltasta saapuessaan näyttelyyn.
Näytteilleasettajan henkilökorttiin kirjoitetaan osaston numero sekä henkilön nimi ja yritys. Tämän jälkeen kuvalle varattuun kohtaan asetetaan n. 3 cm x 3,5 cm passikuva. Kuva kiinnitetään korttiin laminointitarralla.
Huom! laminointitarraa ei saa uudelleen auki, joten varmista, että olet kirjoittanut kaikki tarvittavat tiedot korttiin ennen tarran liimaamista!
Kuinka monta henkilökorttia varaukseeni sisältyy?
Laituriosastoille kortteja annetaan seuraavasti: 1 vene = 2 korttia ja seuraavista 1 kortti/vene.
Maa- ja telttaosastoille kortteja annetaan seuraavasti: alle 14 m2 osasto = 2 korttia. 15 – 24 m2 osasto = 4 korttia. 25 – 50 m2 osasto = 6 korttia. yli 50 m2 osasto = 10 korttia. alinäytteilleasettaja = 1 kortti.
Näiden lisäksi tilatuista henkilökorteista veloitetaan 13 EUR/kpl (Hintaan lisätään voimassaoleva arvonlisävero).
Mainosten ja esitteiden jako
Mainoslehtisten, esitteiden, flyereiden jne. jakaminen näyttelyalueella muualla kuin yrityksen omalla osastolla on ehdottomasti kielletty. Isoja ulkomainoksia, roll-uppeja ja lippuja/viirejä voi kiinnittää omalle osastolle, mutta niitä ei saa kiinnittää kiinteisiin laiturirakenteisiin, telttarakenteisiin eikä betonipainoihin.
Laitureilla tai veneissä olevat mainokset eivät saa olla esteenä laiturilla liikkumiselle eivätkä ne saa häiritä tai peittää viereisiä osastoja. Näytteilleasettaja varmistaa näyttelyosastollaan käyttämiensä bannereiden, roll-uppien ym. ulkomainosten palo- ja sääturvallisuuden sekä oikeanlaisen kiinnityksen. Järjestäjällä on oikeus poistaa vaaralliseksi tai haitalliseksi katsomansa mainokset ja esitteet.
Tavaroiden kuljetus ja siivous
Näytteilleasettaja toimittaa tavaransa näyttelypaikalle ja sieltä pois omalla kustannuksellaan. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden vastaanottamisesta, purkamisesta tai säilytyksestä eikä vastaa näyttelyn jälkeen tavaroiden poislähettämisestä.
Helsingfors Segelklubb HSK ry vastaa näyttelyalueen päivittäisestä yleissiivouksesta ja roska-astioiden tyhjennyksestä. Näytteilleasettaja lajittelee roskat, purkaa/litistää pahvilaatikot ja käyttää alueelta löytyviä roska- ja kierrätysastioita. Roskia/jätteitä ei jätetä astioiden ulkopuolelle.
Näytteilleasettaja ilmoittaa Järjestäjälle mikäli roska/jäteastiat ovat täynnä, jotta astioiden tyhjennys voidaan järjestää. Näytteilleasettaja siistii näyttelyosaston ennen näyttelyn avaamista ja siivoaa sen näyttelyn päätyttyä.
Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa siivouksesta; osastolle jätettyjen tavaroiden ja roskien poiskuljetuksesta veloitetaan Helsingfors Segelklubb HSK ry:n määrittelemä hinta.
Liikkuminen näyttelyalueella sekä tavaroiden lastaus ja purku
Näyttelyalueelle saavuttaessa on sisääntuloportilla esitettävä näytteilleasettajan henkilökortti ja se on pidettävä jatkuvasti esillä näyttelyalueella liikuttaessa. Henkilökortti on virallinen vasta asianmukaisesti täytettynä ja kuvalla varustettuna. Henkilökorttia ei missään olosuhteissa voi siirtää eteenpäin/luovuttaa toisen käyttöön.
Näytteilleasettajien on ilmoitettava järjestäjälle viipymättä, jos henkilökortti katoaa tai varastetaan. Mikäli tavarantoimittajilla, rakentajilla yms. alihankkijoilla ei ole henkilökorttia käytössä, tulee näytteilleasettajan itse noutaa ko. henkilö näyttelyn sisääntuloportilta ja/tai huolehtia, että sisään tulijalla on mukanaan asiakirjat (esim. kuormakirja, tilauslista), joista selviää näytteilleasettajayritys, osastonumero ja yhteyshenkilö sekä puhelinnumero.
Näyttelyn aukioloaikana ei missään olosuhteissa saa toimittaa tavaroita alueelle tai näyttelyosastolle autolla. Näyttelyn aukioloaikoina mahdolliset tavarantoimitukset näyttelyosastolle toteutetaan käsin kantamalla/kävellen. Autolla ajo näyttelyalueelle tavaroiden lastausta ja purkua varten on sallittu päivittäin ainoastaan ennen ja jälkeen näyttelyn aukioloaikojen. Autojen on poistuttava näyttelyalueelta jokaisena näyttelypäivänä viimeistään 30 min. ennen näyttelyn avaamista.
Alueella autolla liikuttaessa on noudatettava liikenteenohjaajien opastuksia ja turvallisia ajonopeuksia. Nopeusrajoitus näyttelyalueella on 20 km/h ja rajoitus on voimassa koko näyttelyn ajan (mukaan lukien rakennus- ja purkupäivät).
Näyttelyn aukioloaikojen ulkopuolella kutsutuilla vierailla on ehdottomasti oltava täytetty koeajokutsulomake mukanaan heidän liikkuessaan näyttelyalueella ja se on esitettävä portilla koeajoon tultaessa sekä pyydettäessä alueen vartijoille ja/tai järjestyksenvalvojille. Näytteilleasettaja ei saa yöpyä veneessä ilman Järjestäjälle etukäteen annettua kirjallista ilmoitusta. Muu alueella yöpyminen on ehdottomasti kielletty.
Näytteilleasettajien autopaikoitus
Näytteilleasettajille on varattu paikoitusalueet pursiseura Sindbadin edustalta, Meripuistotien merenpuoleisella kentällä sekä Veneentekijäntien päässä olevalta Oy Maritim Ab:n alapihalta. Parkkialueet on ensisijaisesti tarkoitettu näytteilleasettajien AUTOILLE.
PARKKILUPA ON KULKUNEUVOKOHTAINEN. Parkkilupa on oltava kulkuneuvossa näkyvällä paikalla (tuulilasin sisäpuolella). Sisäänpääsy näytteilleasettajien parkkialueille on sallittu vain näyttelyn P-korttia näyttämällä. Jokainen näyttelyyn osallistuva yritys tilaa tarvitsemansa määrän P-lupia ilmoittautumisen yhteydessä.
Parkkilupia on varattavissa rajattu määrä. Luvat oikeuttavat auton pysäköintiin parkkialueella. Näytteilleasettajien parkkialueiden aukioloajat: to-la klo 10-20 jala-su klo 10-19. Parkkipaikka on vartioitu aukioloaikoina.
TRAILERIT: Oy Maritim Ab:n parkkialue on ensisijaisesti AUTOILLE. Mikäli Sindbadin parkkialueella on tilaa, on pienten trailerien säilytys mahdollista parkkialueen nurmikkoalueella (isommat useamman veneen trailerit on pysäköitävä/säilytettävä muualla). PARKKILUPA ON TRAILERIKOHTAINEN. Parkkilupa on oltava trailerissa kiinnitettynä näkyvällä paikalla (esim. trailerin lokasuoja).
Näytteilleasettajien ravintola-alennus
Uiva Flytanden palveluntuottajat tarjoavat näytteilleasettajille 20% alennuksen ruokatailusta. Alennuksen saa esittämällä näytteilleasettajakortin tilauksen yhteydessä.
Näytteilleasettajille ei ole tarjolla erillisiä maksukortteja, joten jokainen huolehtii maksamisen itse parhaaksi katsomallaan tavalla. Laskutusmahdollisuutta kannattaa kysyä palveluntuottajajilta paikan päällä.
Asiakaskutsut
Näytteilleasettaja voi tilata ennakkoon asiakaskutsuja, jotka maksavat 10 € / kpl (Hintaan lisätään voimassa oleva arvonlisävero). HUOM! Vuoden 2025 näyttelyn asiakaskutsujen tilaaminen/myynti avataan myöhemmin.
Asiakaskutsut ovat sellaisenaan käyttövalmiita ja välitettävissä esim. sähköpostilla. Näytteilleasettaja voi myös halutessaan tulostaa tilaamansa kutsut paperisena. HUOM! Varmista, että tulostusjälki on sellainen, että kutsun QR-koodi ja tarkistenumerosarja on näkyvillä ja luettavissa tarkastuslaitteilla.
Järjestäjän toimesta tulostettaviin kutsuihin lisätään tulostus- ja toimitusmaksu, joka on 1 €/kpl (hintaan lisätään voimassa oleva arvonlisävero). Käytetyt asiakaskutsut laskutetaan näyttelyn jälkeen.
Sähkötyöt, avotuli ja tupakointi
Helsingfors Segelklubb HSK ry:n nimeämä sähköasentaja vastaa näyttelyalueen sähkökytkennöistä ja sähkön toimituksesta; näytteilleasettajilla ei saa olla omia sähköurakoitsijoita ja omien sähkökytkentöjen tekeminen alueella on ehdottomasti kielletty.
Näytteilleasettaja ei saa itse missään tapauksessa muuttaa sähköasentajan näyttelyalueelle tekemiä sähköasennuksia/vetoja. Jos näytteilleasettaja tekee tai sallii jonkun kolmannen osapuolen tehdä muutoksia asennuksiin, voi Järjestäjä harkintansa mukaan pyytää näyttelyn virallista sähköasentajaa katkaisemaan välittömästi kyseisen näytteilleasettajan sähköntoimituksen. Kaikista väärinkäytöksistä vastaa näytteilleasettaja.
Kannettavien generaattoreiden käyttö näyttelyosastoilla sähkön tuottamiseen on kielletty. Näyttelyosastoilla ei saa olla sähkö- tai kaasulämmitystä. Avotulen teko näyttelyalueella on kielletty. Tupakointi näyttelyalueella ei ole sallittu.
Vartiointi, ensiapu ja vakuutukset
Järjestäjä vastaa vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä näyttelyalueella, mutta ei vastaa veneiden/tuotteiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. Näytteilleasettajien on välittömästi ilmoitettava Järjestäjälle kaikista epäilyttävistä ja/tai mahdollisista rikollisista toimista kuin myös epäilyttävistä paketeista tai esineiden tai omaisuuden katoamisesta, varastamisesta tai vahingoittumisesta.
Jokainen näytteilleasettaja varmistaa, ettei omalla käyttäytymisellään aiheuta vaaraa itselle tai muille ja huolehtii, erityisesti osastojen rakentamisen ja purkamisen aikana, omasta ja muiden turvallisuudesta.
Ensiavusta näyttelyn aikana alueella vastaa (2025 palveluntuottaja vahvistetaan myöhemmin). Päivystysambulanssi sijaitsee näyttelytoimiston vieressä ja kiertävä jalkapartio liikkuu näyttelyalueella.
Mikäli näyttelyalueella tapahtuu henkilö- tai kalustovahinkoja, niistä on ilmoitettava välittömästi Järjestäjälle näyttelytoimistoon. Soita hätänumeroon 112 kun kohtaat hätätilanteen tai tarvitset kiireellisesti viranomaisapua paikalle tai kun tiedät tai epäilet hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön olevan uhattuna tai vaarassa. Järjestäjän ottama vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.
Näytteilleasettajalle muuten aiheutuneita vahinkoja vastuuvakuutus ei korvaa. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan vakuutuksista.
Näyttelyn turvallisuus
Näyttelyyn on tehty yhteistyössä viranomaisten kanssa ulkoilmatapahtumaan soveltuvat pelastus- ja ensiapusuunnitelma. Suunnitelmat ovat nähtävillä näyttelytoimistossa. Järjestäjä huolehtii, että näyttelyn yleiset sisään- ja uloskäynnit ovat helposti saavutettavissa ja täyttävät vähintään pelastussuunnitelman vaatimukset. Näytteilleasettajan on pidettävä pelastussuunnitelman mukaiset väylät vapaana oman näyttelyosastonsa kohdalta. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa näyttelyalue -ja osastot sekä määrätä tarpeelliseksi katsomansa muutokset että poistaa vaaralliseksi tai haitalliseksi katsomansa esteet. Järjestäjä seuraa näyttelyn aikana sääolosuhteita ja niiden muutoksia aistinvaraisesti ja säätiedotuksia/ennustuksia sekä varoituksia seuraten. Mahdollisen rajuilman tai muun äärimmäisen säätilan sattuessa siirrytään tarvittaessa poikkeustilaan. Poikkeustilassa/hätätilanteessa kaikkien alueella olevien henkilöiden tulee noudattaa Järjestäjän, järjestyksenvalvojien ja muiden viranomaisten kehotuksia, käskyjä ja ohjeistuksia. Järjestäjä on varautunut ihmisten opastamiseen mm. megafoneilla ja laiturialueiden äänentoistolaitteistoilla. Mahdollisessa evakuointitilanteessa näyttelyn järjestyksenvalvojat ja muu henkilöstö opastavat yleisöä poistumaan poispäin vaarasta käyttäen lähimpiä poistumisreittejä. Järjestäjällä on harkinnanvarainen oikeus sulkea näyttelyalue milloin tahansa näyttelyn aukioloaikana turvallisuuden takaamisen vuoksi.
LAITURIT JA VENEET Laitureilla on oltava esteetön kulku ja ne on pidettävä vapaina esteistä, jotka haittaavat ihmisten liikkumista laitureilla. Lastenrattaiden vienti laitureille on kielletty. Rattaat jätetään laiturikäyntien ajaksi säilytykseen lastenvaunuparkkiin. Tarpeen vaatiessa järjestyksenvalvojat rajoittavat yleisön yhtäaikaista pääsyä laitureille, jotta laitureiden kantokapasiteetti voidaan taata. Veneisiin pääsyn on oltava aina turvallista. Vierailijoille on ohjeistettava oikea veneeseen astumistapa ja tarvittaessa avustettava veneeseen pääsyssä. Näytteilleasettajat ovat vastuussa kaikkien vieraidensa sekä oman henkilökuntansa terveydestä ja turvallisuudesta, kun he ovat veneissä ja niiden ympärillä laiturialueella. Erityistä huomiota tulee kiinnittää, mikäli veneeseen kulku tapahtuu lankonkia pitkin. Palontorjuntavälineiden on oltava aina veneissä helposti saatavilla. Hätätilanteessa poistumisreitteinä käytetään tarvittaessa myös näyttelyveneitä. Näytteilleasettajat eivät saa ilman Järjestäjän etukäteislupaa kasvattaa laitureiden lisärakenteilla, levennyksillä/vastaanottoalueilla (nk. hospitality decking) näyttelyosastoaan tai sijoittaa niihin mitään raskasta näyttelymateriaalia. Mikäli näytteilleasettajalla on maaosastolla olevien veneiden ympärille rakennettu tasanne/koroke (ns. viewing platform), on sen oltava tukeva ja asennettuna tasaiselle alustalle. Mahdolliset tasanteen/korokkeen kaiteet on kiinnitettävä erityisen huolellisesti. Näytteilleasettajat ovat vastuussa käyttämiensä tasanteiden/korokkeiden sekä portaiden turvallisesta käytöstä. Vierailijoille on ohjeistettava oikea tasanteelle/korokkeelle astumistapa ja tarvittaessa avustettava tasanteelle/korokkeelle pääsyssä. Yksittäiset liikuteltavat tikkaat, askeltasot ja/tai portaat on turvallisuussyistä kielletty.
PELASTUSLIIVIT Näyttelyalueelle ja koeajoon tuleville lapsille jaetaan pelastusliiviteltasta Helsingfors Segelklubb HSK ry:n toimesta näyttelykäynnin ajaksi lainaksi pelastusliivit. Pelastusliiviteltan sijainti on merkitty näyttelyn aluekarttaan. Näytteilleasettaja varmistaa, että veneessä on tarvittava määrä pelastusliivejä koeajoon osallistuville aikuisille ja opastaa tarvittaessa myös liivien oikeaoppisessa päälle pukemisessa. Kaikkien koeajoon osallistuvien henkilöiden on käytettävä sopivia henkilökohtaisia pelastusliivejä veneen koosta riippumatta.
TELTTAOSASTOT Telttaosastoissa käytetty kangas on vaikeasti syttyvää materiaalia ja telttaosastot on kiinnitetty telttatoimittajan toimesta tukevasti alustaansa valmistajan ohjeen mukaisesti betonipainoin. Näytteilleasettaja ei saa tehdä telttarakenteisiin omia muutoksia eikä ankkuroida/tukea telttarakenteisiin muita rakenteita. Äärimmäisissä sääolosuhteissa telttojen käyttö keskeytetään ja ihmiset ohjataan Järjestäjän toimesta pois telttojen läheisyydestä sekä tarvittaessa lähintä poistumisreittiä käyttäen pois näyttelyalueelta.
Markkinavalvonta näyttelyssä
Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom) tulee venenäyttelyissä tekemään sattumanvaraisesti pistokokeita veneille, tuotteille ja varusteille, jotka ovat esillä näyttelyssä.
Näytteilleasettajan tulee valmistautua mahdolliseen pistokoetarkastukseen ottamalla mukaan veneiden, tuotteiden ja varusteiden asiakirjat; kun markkinoidaan tai myydään huvivenedirektiivin 2013/53/EU piiriin kuuluvaa venettä, tuotetta tai varustetta, niissä tulee olla Laki huviveneiden turvallisuudesta ja päästövaatimuksista 1712/2015 mukaiset asiakirjat ja merkinnät:
1) vaatimustenmukaisuusvakuutus ja siihen kuuluva
2) standardilista suomeksi ja ruotsiksi
3) omistajan käsikirja suomeksi ja ruotsiksi sekä
4) CE-merkintä
Mikäli esille asetetussa veneessä ei ole CE-merkintää, tulee siitä asettaa ilmoitus näkyvälle paikalle veneessä. Mikäli esille asetetussa varusteessa ei ole CE-merkintää, tulee siitä asettaa ilmoitus näkyvälle paikalle varusteen yhteyteen. Mikäli muut esille asetetut, huvivenedirektiivin soveltamisalaan kuuluvat tuotteet eivät täytä huvivenedirektiivin vaatimuksia, tulee niistä asettaa näkyvälle paikalle tuotteen yhteyteen ilmoitus. Kaikki yllä mainitut ilmoituslomakkeet löytyvät näytteilleasettajan tietokannasta osoitteessa https://ilmoittaudu.uiva.fi/ Jokainen näytteilleasettaja tulostaa ilmoituslomakkeita tarvitsemansa määrän.
Vähittäismyynti
Veneilytarvikkeiden vähittäismyynti on sallittua näyttelyssä.