Hej utställare,
Detta meddelande innehåller information om utställningskontoret och tidtabeller, utställarkort, parkeringstillstånd och kundinbjudningar.
Instruktioner för utställare, viktiga datum och tider etc. finns i Utställarinformationen (pdf) och på sidan För utställare här.
OBS! Infomöte för utställare tors 6.8.2026 kl. 10:00 (Teams)
En inbjudan till evenemanget har skickats via ett separat e-postmeddelande. Du kan också delta via länken nedan:
Anslut:
https://teams.microsoft.com/meet/344686689635548?p=7ecsl074dkuQuRivwZ
Mötes-ID:
344 686 689 635 548
Identifieringskod:
8Eo3Lj9a
Utställningskontor
All utställarservice finns i utställarkansliet, som ligger i HSK:s tävlingskontor (race office) bredvid entrén. Utställarkort, parkeringstillstånd etc. hämtas från utställarkontoret.
Kontors öppettider
- Mån 10.8 10:00-16:00 (byggdag, tältuppsättning)
- Tis 11.8 9:00-16:00 (byggdag, tältuppsättning)
- Ons 12.8 9:00-18:00 (byggdag)
- båtarna tas emot kl 9:00–20:00
- byggande av montrarna på land får inledas kl 9:00
- Tor 13.8 8:30-18:30
- bilar måste lämna utställningsområdet senast 09:30
- press/mediatillträde till utställningen 9:00
- utställningen bör vara färdig 10:00
- presstillfället äger rum 10:00 (Programscen)
- utställningen öppnar för publiken 11:00
- utställningen är öppen för publiken 11:00–19:00
- utställars happy hour 19:00–21:00 (restaurang plaza)
- körning i området är tillåten efter 19:30
- Fre 14.8 10:30-18:30
- bilar måste lämna utställningsområdet senast 10:30
- press/mediatillträde till utställningen 10:00
- utställningen är öppen för publiken 11:00–19:00
- körning i området är tillåten efter 19:30
- Lör 15.8 10:30-18:30
- bilar måste lämna utställningsområdet senast 10:30
- press/mediatillträde till utställningen 10:00
- utställningen är öppen för publiken 11:00–19:00
- körning i området är tillåten efter 19:30
- Sön 16.8 10:30-17:30
- bilar måste lämna utställningsområdet senast 10:30
- press/mediatillträde till utställningen 10:00
- utställningen är öppen för publiken 11:00–18:00
- demontering av montrarna och borttransport av båtar får inledas efter 18:00 när utställningen är stängd
- båtarna bör vara borta före 12:00 måndag 17.8
- demontering av landmontrarna bör vara genomförd före 14:00 måndag 17.8
Beställning och upphämtning av utställarkort och parkeringstillstånd
Utställare (efter att ha betalat sin lokalhyra) får utställarkort för utställningen, vilket ger utställaren fri tillgång till utställningsområdet. Antalet kort beror på monterns storlek. Du kan kontrollera antalet kort och beställa fler vid behov från din egen anmälning.
Kortet är personligt. Ej för personer under 16 år. Kortet måste visas när man rör sig inom utställningsområdet. Kortet är även giltigt under utställningens officiella uppbyggnads- och nedmonteringsdagar (12.8 och 17.8).
Kort kan hämtas från utställningskontoret från och med den 10 augusti 2026.
Instruktioner för att fylla i utställarkort
- Monterns numret, personens namn och företaget skrivs på kortet.
- Därefter placeras ett ansiktsfoto på ca 3 cm x 3,5 cm i det utrymme som är reserverat för fotot.
- OBS! Fotot kan också kopieras från till exempel ett körkort eller pass (användaren måste kunna identifieras från fotot).
- Slutligen fästs fotot på kortet med en lamineringsetikett.
- OBS! LAMINERINGSKLISTERMÄRKET KAN INTE ÖPPNAS IGEN, SÅ SE TILL ATT DU HAR SKRIVIT ALL NÖDVÄNDIG INFORMATION PÅ KORTET INNAN DU FÄSTER KLISTEN!
Utställarkortet är endast officiellt när det är korrekt ifyllt och med foto, och det måste alltid visas när man rör sig i utställningsområdet.
Parkeringstillstånd
Varje företag som deltar i utställningen kan beställa det antal parkeringstillstånd som behövs vid anmälningen.
Observera följande:
- Trailer behöver också ett eget parkeringstillstånd
- Parkeringstillstånd är inte fordonsspecifika
- Endast utställare och underutställare kan beställa parkeringstillstånd
En parkeringsplats har reserverats för utställarbilar framför Sindbad segelsällskap, vid korsningen mellan Hallonnäsgatan och Hallonnässtrand (utställarparkeringsområde 1), och på Oy Maritim Ab:s nedre gårdsplan i slutet av Båtbyggarvägen (utställarparkeringsområde 2).
Parkeringstillstånd kan hämtas från utställningskontoret från och med den 10 augusti 2026.
Kundinbjudningar
Kundinbjudningar kan laddas ner eller skickas direkt till mottagaren i anmälningssystemet. Instruktioner finns här.
Kundinbjudningar kostar 10 €/styck + moms. Kundinbjudningar faktureras i samband med andra ytterligare beställningar efter utställningen. Endast använda kundinbjudningar faktureras.
148
OBS! Utställare som anmälde sig under prisperiod 1 (1.11.2025-16.1.2026) får 20 kostnadsfria kundinbjudningar som en del av sin anmälning.
Frågor om evenemanget? Kontakta uiva@finnboat.fi.