Hei näytteilleasettaja,
Tässä viestissä on tietoa näyttelytoimistosta ja aikatauluista, näytteilleasettajakorteista, pysäköintiluvista ja asiakaskutsuista.
Näytteilleasettajien ohjeet, tärkeät päivämäärät ja kellonajat ym. löydät Näytteilleasettajainfosta (pdf) ja Näytteilleasettajille-sivulta täältä.
HUOM! Näytteilleasettajien infotilaisuus to 6.8.2026 klo: 10 (Teams)
Kutsu tilaisuuteen on lähetetty erillisellä sähköpostilla. Voit liittyä mukaan myös alla olevasta linkistä:
Liity:
https://teams.microsoft.com/meet/344686689635548?p=7ecsl074dkuQuRivwZ
Kokoustunnus:
344 686 689 635 548
Tunnuskoodi:
8Eo3Lj9a
Näyttelytoimisto
Kaikki näytteilleasettajien palvelut löytyvät näyttelytoimistosta, joka sijaitsee HSK:n kilpailutoimistossa (race office) näyttelyn sisäänkäynnin vieressä. Näyttelytoimistosta noudetaan näytteilleasettajien henkilökortit, parkkiluvat ym.
Toimiston aukioloajat
- Ma 10.8. 10:00-16:00 (rakennuspäivä, telttojen asennus)
- Ti 11.8. 9:00-16:00 (rakennuspäivä, telttojen asennus)
- Ke 12.8. 9:00-18:00 (rakennuspäivä)
- veneet otetaan vastaan 9:00-20:00
- maissa olevien osastojen rakentamisen saa aloittaa 9:00
- To 13.8. 8:30-18:30
- autojen poistuttava näyttelyalueelta viimeistään 9:30
- lehdistö/media pääsee näyttelyyn 9:00
- näyttelyosastot oltava valmiina 10:00
- lehdistötilaisuus Ohjelmalavalla 10:00
- näyttely avataan yleisölle 11:00
- näyttely on yleisölle avoinna 11:00-19:00
- näytteilleasettajien happy hour 19:00-21:00 (ravintola-aukio)
- autolla ajo sallittu 19:30 jälkeen
- Pe 14.8. 10:30-18:30
- autojen poistuttava näyttelyalueelta viimeistään 10:30
- lehdistö/media pääsee näyttelyyn 10:00
- näyttely on yleisölle avoinna 11:00-19:00
- autolla ajo sallittu 19:30 jälkeen
- La 15.8. 10:30-18:30
- autojen poistuttava näyttelyalueelta viimeistään 10:30
- lehdistö/media pääsee näyttelyyn 10:00
- näyttely on yleisölle avoinna 11:00-19:00
- autolla ajo sallittu 19:30 jälkeen
- Su 16.8. 10:30-17:30
- autojen poistuttava näyttelyalueelta viimeistään 10:30
- lehdistö/media pääsee näyttelyyn 10:00
- näyttely on yleisölle avoinna 11:00-18:00
- näyttelyn purkaminen aloitetaan 18:00 näyttelyn päättymisen jälkeen
- veneet on vietävä pois ma 17.8. 12:00 mennessä
- maaosastot on purettava ma 17.8. 14:00 mennessä
Näytteilleasettajakorttien ja pysäköintilupien tilaus ja nouto
Näytteilleasettaja saa (maksettuaan paikanvuokransa) näyttelyn ajaksi käyttöönsä näytteilleasettajakortteja, jotka oikeuttavat näytteilleasettajan vapaaseen pääsyyn näyttelyalueelle. Korttien määrä riippuu osaston koosta. Voit tarkistaa korttien määrän ja tilata tarvittaessa lisää omasta ilmoittautumisestasi.
Kortti on henkilökohtainen. Ei alle 16-vuotiaille. Kortti on pidettävä esillä näyttelyalueella liikuttaessa. Kortti on voimassa myös näyttelyn virallisina rakennus- ja purkupäivinä (12.8. ja 17.8.)
Kortit voi noutaa näyttelytoimistosta 10.8.2026 alkaen.
Näytteilleasettajakorttien täyttöohje
- Korttiin kirjoitetaan osaston numero sekä henkilön nimi ja yritys
- Tämän jälkeen kuvalle varattuun kohtaan asetetaan n. 3 cm x 3,5 cm kasvokuva.
- HUOM! Kuva voi myös olla kopioitu esim. ajokortista tai passista (käyttäjä täytyy olla tunnistettavissa kuvasta).
- Lopuksi kuva kiinnitetään korttiin laminointitarralla.
- HUOM! LAMINOINTITARRAA EI SAA UUDELLEEN AUKI, JOTEN VARMISTA, ETTÄ OLET KIRJOITTANUT KAIKKI TARVITTAVAT TIEDOT KORTTIIN ENNEN TARRAN LIIMAAMISTA!
Näytteilleasettajakortti on virallinen vasta asianmukaisesti täytettynä ja kuvalla varustettuna ja se on jatkuvasti pidettävä esillä näyttelyalueella liikuttaessa.
Pysäköintiluvat
Jokainen näyttelyyn osallistuva yritys voi tilata tarvitsemansa määrän pysäköintilupia ilmoittautumisen yhteydessä.
Huoimiothan seuraavat asiat:
- myös trailerit tarvitsevat oman pysäköintiluvan
- pysäköintiluvat eivät ole ajoneuvokohtaisia
- vain näytteilleasettajat ja alinäytteilleasettajat voivat tilata pysäköintilupia
Näytteilleasettajien autoja varten on varattu paikoitusalue pursiseura Sindbadin edustalta, Vattuniemenkadun ja Vattuniemenrannan risteyksestä (näytteilleasettajien parkkialue 1) sekä Veneentekijäntien päässä oleva Oy Maritim Ab alapiha (näytteilleasettajien parkkialue 2).
Pysäköintiluvat voi noutaa näyttelytoimistosta 10.8.2026 alkaen.
Asiakaskutsut
Asiakaskutsuja voi ladata tai lähettää suoraan vastaanottajalle ilmoittautumisjärjestelmässä. Ohjeet löytyvät täältä.
Asiakaskutsut ovat 10 € / kpl + voimassa oleva alv. Asiakaskutsut laskutetaan muiden lisätilausten yhteydessä näyttelyn jälkeen. Vain käytetyt asiakaskutsut laskutetaan.
HUOM! Hintavaiheen 1 aikana (1.11.2025-16.1.2026) ilmoittautuneiden näytteilleasettajien ilmoittautumiseen kuuluu 20 kpl maksuttomia asiakaskutsuja.
Kysyttävää tapahtumasta? Ota yhteyttä uiva@finnboat.fi.